Com a tecnologia, é fácil ficar sobrecarregado com a quantidade de e-mails que recebemos diariamente. É tentador ficar constantemente verificando sua caixa de entrada, mas isso pode atrapalhar sua produtividade e deixá-lo sujeito a ficar preso nas prioridades de outras pessoas.
Para manter o controle da sua caixa de entrada e manter o foco em seus próprios objetivos, tente verificar seu e-mail apenas algumas vezes por dia. Defina horários específicos para verificar sua caixa de entrada e evite verificar seu e-mail constantemente. Isso ajudará a reduzir as distrações e a permitir que você se concentre em tarefas importantes.
Outra dica importante é priorizar os e-mails que realmente importam. Muitas vezes, você pode receber e-mails que não são urgentes ou importantes. É importante não perder tempo com esses e-mails e focar naqueles que realmente exigem sua atenção. Uma maneira de fazer isso é definir categorias para seus e-mails, como “urgente”, “importante”, “tarefa concluída”, entre outras. Isso ajudará você a priorizar os e-mails e a não ficar sobrecarregado.
Além disso, se possível, tente limitar a quantidade de e-mails que você envia e recebe. Se você tiver uma comunicação pessoal ou profissional com alguém, pode ser mais eficiente e produtivo conversar pessoalmente ou por telefone, em vez de trocar vários e-mails.
Por fim, lembre-se de que seu tempo é valioso e que você tem o controle sobre como gasta seu tempo e energia. Ao gerenciar sua caixa de entrada e priorizar seus próprios objetivos, você pode aumentar sua produtividade e alcançar seus objetivos com mais eficiência. #gerenciamentodeemail #mantenha o foco #objetivos de produtividade